每天若能做完更多的工作,就能為往後的成功,打下堅實的基礎。以下是專家經驗所得的十二則自我管制,「御繁於簡」的方法:
一、預先規劃明天的工作目標:將各個目標依其重要、次要作先後順序的排列,並記下各目標預計將花費多少時間完成,並把計畫於前晚定案。
二、瞭解自己情緒的高潮與低潮:找出自己沮喪憂鬱的週期。當遇抑鬱狀態時,處理日常事務,情緒高亢開朗時,則可多處理重要工作。
三、先處理最困難的事:這種作法可使你創造出策動自己向上、攻堅的力量,並且讓下半天的工作比較沒有壓力。
四、在腦海中預判明日的工作推行順遂狀況:想像你明天在辦公室(公司)的良好表現,一切照計畫進行,此一思考可使你預知自己如何迎接每天面對的挑戰,暨可能的突發狀況。
五、言簡意賅,避免贅述:可顯示你的企圖、意志,便捷彼此的溝通。
六、避免浪費時間的活動:無謂會晤、電話或閒聊,看來似甚忙碌,卻是浪費了寶貴時間,所以應時刻自我管束,要藉有用的時間推向你當日的工作目標。
七、找出自己運用時間的方法:每隔半小時,記下自己的活動。一週下來,你將會發現,自己在不知不覺間浪費不少寶貴時光,知所改進。
八、盡量與守時守信的人往來、共事。
九、每天花一些時間思考,計畫及創造新觀念:使自己承擔或掌管的事務,永有亮麗的績效。
十、扮演自己的醫生:為自己下正確的診斷。如將思考反省時間訂在上午,下午可參加會議,或與人商討有關事宜。
十一、使工作環境井然有序:書架、桌面只放置即須處理的事務、案件,不應將堆積的其他物件混雜一起,受到干擾。
十二、建立備忘錄檔案:提醒自己重要工作的截止期與不能錯過的會議;同時要收集未來可能會派上用場的資料,視同個人的智庫。(秦元昌)
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