我在戶警分立的時候,從田尾所調回員林所,發現本所辦公廳舍於民國八十年十月興建完成,由於變更設計錯誤而致狹窄與擁擠,又無開設後門而致空氣不能對流,每到悶熱夏季,洽公民眾怨聲載道。經將實情陳報縣府後,移撥新建保安大樓之一樓前半段及二樓部份,供本所使用。
本所為了改善服務場所設施,於民國八十九年元月向上級爭取補助經費貳佰陸拾餘萬元,全面整修為新型辦公廳舍,深受鎮民讚譽。
憶起本所同仁人才濟濟,除本身具有戶政專業知能之外,甚至不少同仁擁有第二專長,例如景觀造型、美工設計、插花高手,節目主持等,且有熱忱、肯付出、有幹勁、肯犧牲,才有嶄新辦公廳舍陳現,謹此表示敬謝。
現在列舉幾件值得回味的成果如下:
一、本所經費拮据,利用同仁景觀造型專長,公餘時間自動自發熱心參與,規劃打造前院雅致景觀花圃,種植奇花異草,定期修剪,百花盛開,濃郁飄香,搖曳生姿,而使洽公民眾有賓至如歸之感。
二、辦公室每日更換同仁認養盆栽,又按照應景花季變化擺設佈置,並經本所插花高手裝飾點綴到淋漓盡致。
三、運用本所美工人才,每月精心設計張貼戶政法令新穎漫畫海報,簡明易懂,很能吸引民眾。
四、本所編訂「服務態度與電話禮貌」、「為民服務人生觀」及「戶政工作手冊」,將專業知識與服務觀念落實於為民服務工作。並訂定「運用社會資源為民服務執行要點」,結合社區辦理各項活動,充分運用社會資源,績效卓著。參加八十七年度行政院服務品質獎選拔,深獲肯定與稱讚。
五、在員林長大的日本婦人矢多部秀子,懷念台灣「故鄉」而想來台尋根,特地委託在台友人徐慶煌(住桃園市曾經在日本讀書,當時受到秀子照顧),他很快又高興地找到秀子的故址,成為一樁美事。
六、辦理觀摩會,全國各戶政機關、各縣市鄉鎮市公所、農會以及其他私人企業、醫院等等,均紛紛派員至本所觀摩學習,提昇服務品質,落實簡政便民革新措施。大小型參觀次數超過二百餘次以上,創了歷史新績效。
此次本所同仁獲得升遷達六人之多,喜事連連,值得欣慰與祝福!(鄭模鉅) |